Как правильно составить рекламное сообщение для email рассылки?

В первую очередь

В первую очередь для составления рекламного объявления вы должны записать всю необходимую информацию, которая сможет в полной мере рассказать клиенту о предоставляемых вами услугах или продаваемых товарах. Вам не стоит задумываться о том, чтобы написанный вами текст выглядел связным и гладким, пусть он будет длинным, сумбурным и неструктурированным  — на данном этапе это не важно. После того, как вы это сделаете, — отредактируйте написанное: удалите все, что, по вашему мнению, покажется лишним и добавьте нужную, недостающую информацию, которая благоприятно отразилась бы на общем содержании и виде текста. Проделайте процедуру редактирования несколько раз, пока объявление не станет идеальным.

На заметку Эффективность email рассылок можно сравнить только с качественной контекстной рекламой.

Составляем эффективное рекламное сообщение

— Укажите больше контактных данных. Не ограничивайтесь лишь мобильным и городским телефонами, обязательно укажите электронную почту, skype, номер ICQ и так далее. Не все потенциальные клиенты предпочитают телефонную связь как способ общения, кому-то предпочтительнее написать письмо на электронную почту или использовать альтернативные виды связи.

— Удаляйте всю малозначимую информацию, оставляйте лишь самые важные моменты Вашего сообщения. В противном случае мало кто решится дочитывать скучный, монотонный и не несущий смысловой нагрузки текст.

— Заголовок должен содержать краткое описание товаров или услуг, которые Вы предлагаете. К примеру, если Вы продаете немецкие автомобили, Вам не следует писать в заголовке "Добрый день!", лучшим решением будет написать  — "Последние модели немецких автомобилей". Теперь, если человек интересуется немецкими автомобилями, его наверняка заинтересует и содержание письма, и он с большой долей вероятности прочтет его.

— Не указывайте адрес основного сайта и Ваш личный email. Вам следует указывать адреса, специально заведенные для рассылок. В противном случае, Ваш официальный сайт и указанная электронная почта рискуют быть заблокированными. Причиной может быть возможное поступление жалоб администрации хостинга на Ваш сайт. Жаловаться могут как  недовольные конкуренты. так и раздраженные рекламой граждане, не желающие новой порции рекламы.

— Не стоит вставлять в макет, который предназначен для рассылки, картинки и веб-адреса, которые до этого уже использовались в массовых рассылках. Также вам следует избегать создания слишком объёмных по размерам макетов, так как это значительно увеличивает риск попадания такой рассылки под фильтры почтовых служб.

— Если Вы планируете проведение любого рода акций, обязательно сообщите об этом в Вашем объявлении. Известно, что люди любят подарки, а также скидки и всевозможные бонусы. Если Вы решите их предложить, тем самым Вы можете значительно увеличить количество откликов на рекламное сообщение.

 — Ваши преимущества. При написании рекламного письма не забудьте рассказать о всех своих преимуществах. Не стоит стесняться, рассказывая о своих преимуществах над вашими конкурентами, если Вы действительно в чем-то лучше их —  об этом стоит рассказать!

— Побуждайте покупателя к действиям. Подумайте, каким образом вы можете подтолкнуть человека немедленно связаться с Вами после прочтения Вашего рекламного письма. Как правило, после получения e-mail рассылки люди записывают контакты Вашей компании и после этого забывают о ней, отложив в долгий ящик. Важно побудить клиента к контакту с вами. Напишите в рекламном письме, к примеру, следующее заманчивое предложение, — "Первым десяти обратившимся стиральная машинка со скидкой!", а также добавьте — "Спешите купить, скидка действительна лишь до конца текущего месяца!".

— Много тем письма. Старайтесь писать большое количество разнообразных вариантов заголовков вашего письма. Например: "Отремонтируем ПК", "Ремонт персональных компьютеров — недорого", "Качественный сервис для Вашего персонального компьютера", "Сломался компьютер?" и т.д. При проведении рассылки заголовки рекламных сообщений будут меняться, и каждый пользователь получит сообщение, выбранное из этого списка случайным образом. Такое действие значительно увеличит эффективность рассылки писем, которые будут проходить сквозь фильтры, и в результате Вы получите гораздо больше откликов от рассылки.

— Тема письма должна быть конкретной. При создании тем для рекламного сообщения нежелательно включать в свой текст такие надоевшие слова, как: "антикризисный", "суперцены", "коммерческое предложение" — для потенциальных клиентов они не представляют никакого интереса. Когда потенциальный клиент, заглядывая в интернет-почту, замечает скопление огромного количества сообщений, он задерживает свой взгляд лишь на письмах, темы которых являются наиболее привлекательными и интересными, а остальные сообщения ждёт незамедлительное удаление. Например, если Вы укажете  тему — "У Вас сломался телевизор?", получатели данного сообщения, у которых телевизор в самом деле неисправен, немедленно захотят открыть Ваше объявление.

— Укажите цену, если услуги стоят недорого. Не указывайте цену, если они стоят дорого.
Допустим, Вашим бизнесом является заправка картриджей для принтеров, и стоимость ваших услуг составляет всего 300 рублей — обязательно напишите об этом! Получателям массовой рассылки будет сразу видно, что они могут позволить себе заправить свой принтер за такую цену, и они не будут бояться звонить Вам. Указанная низкая стоимость вызовет у них неподдельный интерес к Вашему предложению. В случае, если, например, вы хотите продать яхту или коттедж, о стоимости лучше умолчать. О подобных сделках необходимо договариваться с клиентом индивидуально. Задача рассылки в этом случае —  сделать так, чтобы адресат после получения рассылки связался с Вами, а дальше Вы использовали свои профессиональные навыки продавца.

Помните - от качественного написания рекламного письма зависит конечный результат!